میزان بهره وری و چگونگی افزایش آن همیشه یکی از موضوعات مهم تلقی می شود. بسیاری از ما همیشه تقویم های شلوغی داریم و روزانه باید کارهای زیادی را انجام دهیم که هرچقدر هم برنامه ریزی خوب و مناسبی داشته باشیم بازهم بخشی از این کارها به موقع به اتمام نخواهند رسید.
برای پی بردن به راز بهره‌وری بالای افراد موفق، با بیش از ۱۰۰ نفر از این افراد مصاحبه ای صورت گرفت و مشخص شد که بیشتر آنها قبل از انجام هر کاری ۴ سوال را در ذهن خود پاسخ می دهند. در ادامه با ما همراه باشید تا این ۴ سوال مهم را با هم دنبال کنیم.
۱- چه کاری؟
اولین چیزی که شما نیاز به دانستن آن دارید این است که بدانید چه کاری می خواهید انجام دهید. البته شاید پاسخ این سوال واضح به نظر برسد اما حقیقتا بسیاری از ما نمی دانیم که روز خود را با چه کارهایی آغاز کنیم و در ادامه آن نیز چه چیزهایی را دنبال کنیم. این موضوع خود زمانبر است به همین دلیل همه کارآفرینانی که بهره وری بالایی دارند برای تمام کارهایی که در طول یک روز باید انجام دهند از شب قبل برنامه ریزی می کنند. بنابراین با این کار در زمان صرفه جویی شده و فرصت بیشتری برای انجام کارها در دسترس خواهد بود.
۲- در چه مدت زمانی؟
سوال بعدی که باید پرسیده شود این است که چه مقدار زمان برای انجام یک کار مشخص باید در نظر گرفت؟ بسیاری از افراد این زمان را به صورت تخمینی تعیین می کنند. تمام کارآفرینانی که بهره وری بالایی دارند زمان را بسیار ارزشمند می دانند و با آن مانند پول رفتار می کنند. آن ها همیشه سعی می کنند برای هرکاری کمترین زمان ممکن را در نظر بگیرند.
پس شما هم برای افزایش میزان بهره وری خود باید برای کارهایتان زمان حداقل را در نظر بگیرید. برای مثال اگر می خواهید گزارش هفتگی یکی از همکاران را بگیرید آن را در یک جلسه ۷ دقیقه ای انجام دهید و زمان خود را با حرف های بیهوده و بی اهمیت هدر ندهید.
۳- در چه ساعتی؟
افرادی که بهره وری بالایی دارند یک رفتار بسیار جالب دارند و آن هم این است که جلسات کاری خود را پشت سر هم برگزار می کنند و برایشان اهمیتی ندارد که یک جلسه راس ساعت ۱۱ برگزار شود. به عنوان مثال اگر زمان جلسه در ساعت ۱۰:۲۰ نیز امکان پذیر باشد آن را برگزار می کنند.
بنابراین شما هم باید سعی کنید کارهای خود را پشت سر هم انجام داده و آنها را در تقویم خود وارد کنید. شاید این کار برای دیگران عجیب به نظر برسد اما آن ها هم به مرور زمان به این روند عادت می کنند.
۴- با چه نتیجه ای؟
آخرین سوالی که باید از خود بپرسید این است که انجام کارهایتان چه ارزش و نتیجه ای در بر خواهد داشت؟ به عنوان مثال با تماس به یک مشتری جدید می توانید میلیون ها تومان درآمد داشته باشید. یا منتشر کردن یک پست به صورت روزانه در لینکداین توانایی های نوشتاری شما را بالا برده و شما را در معرض توجه صدها کاربر قرار دهد.
دانستن اینکه انجام یک کار چه ارزش و نتیجه ای برایتان به ارمغان خواهد آورد، انگیزه‌ی شما را بالا برده و باعث می‌شود تا در آخر روز با خودتان فکر کنید که زمان و انرژی خود را بیهوده تلف نکرده‌اید و در آینده نتیجه ی زحمات خود را خواهید دید.
vitrino
