طبق آماری که ارائه شده، سال گذشته میلادی حدود 37 درصد افراد شاغل در آمریکا کارهای خود را در خانه انجام می‌دادند. ثابت شده که این روش کار باعث کاهش فرسایش می‌شود. فواید این روش کار کردن نه تنها شامل کارمندان بلکه کارفرمایان هم می‌شود چون هزینه‌های مربوط به فضای کار و نوع کار کاهش پیدا می‌کند. ولی در این بین یک سئوال مهم پیش می‌آید: اگر وظایف خود را به‌صورت دورکاری انجام می‌دهید چطور می‌توانید حس همکاری گروهی و بودن در یک گروه را حفظ کنید؟
در زیر 12 ابزاری که هر کارآفرین برای مدیریت صحیح کسب‌وکارش نیاز دارد را معرفی می‌کنیم:
1 – بِیس‌کمپ (Basecamp):
با این ابزار می‌توان پروژه‌ها را مدیریت کرد، با تیم در ارتباط بود و از بالا روی کار دیگران و وظایفی که به آن‌ها محول شده نظارت داشت.
2 – دراپ‌باکس (Dropbox):
امکان فراهم کردن مکان مجازی امن برای ذخیره و بایگانی فایل‌ها و اسناد و اجازه دسترسی همه اعضای تیم به آن‌ها.
3 – هوت‌سوت (Hootsuite):
با این ابزار مارکتینگ خود در شبکه‌های اجتماعی را در یک جا مدیریت کنید، از فیسبوک گرفته تا توییتر و یوتیوب.
4 – گوتومیتینگ (Gotomeeting):
با این ابزار به هر طریقی که مایل هستید با دیگران ارتباط برقرار کنید. با هر شخصی که می‌خواهید در هر جا روی هر دستگاهی ارتباط داشته باشید.
5 – فریدام‌وُیس (Freedomvoice):
سرویس تلفن مجازی به شما تلفن‌های پلاگ-اند-پلی مخصوص کسب‌وکار با امکان تماس نامحدود و شارژ ماهیانه بسیار کم را ارائه می‌دهد.
6 – اسلک (Slack):
همه ارتباطات خود را یک جا جمع کنید. با این ابزار، به‌صورت ریل-تایم پیام بدهید، آرشیو کنید و تیم‌های کاری راه دور را جستجو کنید.
7 – اسکایپ (Skype):
اسکایپ به شما قابلیت چت صوتی و تصویری ارائه می‌دهد، اما خبری از هزینه‌های گزاف برای ارتباطات تلفن بین‌المللی نیست.
8 – پِی‌پل (Paypal):
قابل اطمینان‌ترین سیستم پرداخت آنلاین که به شما امکان ارسال و دریافت هر پرداختی در اقصی نقاط جهان را می‌دهد.
9 – اینفیوژن سافت (Infusion Soft):
نرم‌افزاری برای اتوماسیون و CMS. با این ابزار مارکتینگ خود را به دلخواه تنظیم کنید، سیستم پاسخ‌دهی خودکار برای ایمیل داشته باشید و از مزایای بی‌شمار آن لذت ببرید.
10 – فِرِش‌بوکس (Freshbooks):
این نرم‌افزار برای حساب‌داری و صدور آنلاین فاکتور استفاده می‌شود و به ردگیری و بررسی مخارج و هزینه‌ها، درآمد و مواردی ازاین دست کمک می‌کند.
11 – فِرِش‌دِسک (Freshdesk):
نرم‌افزاری برای خدمات‌دهی به مشتری که به شما این امکان را می‌دهد تا از راه دور همه تبادلات و فعل‌وانفعال‌ها را مانیتور کنید.
12 – لاگ‌می‌این (LogMeIn):
با این نرم‌افزار به دسکتاپ خود دسترسی داشته باشید و از هر نقطه‌ای در دنیا آن را کنترل کنید.
