اگر می‌خواهید نوشته شما فونت و قالب‌بندی ثابت و دقیقی داشته باشد، پی‌دی‌اف بهترین و کامل‌ترین فرمت برایتان خواهد بود. شما با داشتن یک نرم‌افزار پی‌دی‌اف خوان می‌توانید فایل‌های نوشتاری خود را بدون هیچ نقصی نمایش دهید، تا به این جای کار همه چیز عالی به نظر می‌رسد اما زمانی که شما نیاز به استخراج برخی از اطلاعات درون فایل داشته باشید، به احتمال زیاد به مشکل برمی‌خورید.
فایل‌های پی‌دی‌اف همانند خیابان‌های یک طرفه هستند که به شما اجازه نگاه کردن را می‌دهند ولی نمی‌توانید به آن دست بزنید، مگر اینکه شما فایل اصلی را داشته باشید که قطعاً با استفاده از آن فایل پی‌دی‌اف را درست کرده‌اید. حالا اگر شما فایل اصلی را نداشته باشید، آن موقع چه کار باید کرد؟ خوشبختانه راه حل ساده است و با مبدل‌های رایگان پی‌دی‌اف به ورد مشکل شما حل خواهد شد. این ابزارها فایل پی‌دی‌اف را ارزیابی می‌کنند و بهترین فایلی که توسط مایکروسافت ورد قابل خواندن و شبیه فایل پی‌دی‌اف باشد را در اختیار کاربر قرار می‌دهند.
لازم به ذکر است حتی نتایج بهترین مبدل‌های رایگان پی‌دی‌اف به ورد همیشه صحیح و دقیق نمی‌باشند، مخصوصاً اگر فایل پی‌دی‌اف اسکن شده باشد. اگر فایل پی‌دی‌اف شما تصاویر اسکن شده باشد بهتر است به دنبال مبدل با قابلیت OCR (کوتاه شده Optical Character Recognition) باشید.
1) Nitro PDF to Word Converter: این مبدل می‌تواند فایل‌های پی‌دی‌اف شما را تبدیل به فایل مایکروسافت ورد کند. اگر سری به وب‌سایت این مبدل بزنید نسخه پولی دسکتاپ آن را هم می‌توانید خریداری کنید ولی تا 14 روز اول شما می‌توانید از خدمات رایگان آن بهره‌مند شوید. این برنامه یکی از بهترین ابزارهای مبدل می‌باشد تنها کافیست فایل پی‌دی‌اف خود را بارگذاری کنید و رایانامه خود را ثبت کنید تا فایل درخواستی را در قالب ورد، اکسل یا پاورپوینت برایتان ارسال کند. البته بنا به نظرات کاربران، این مبدل کیفیت خوبی در تبدیل فایل پی‌دی‌اف به اکسل ندارد.
2) UniPDF: با نصب این نرم‌افزار روی سیستم عامل ویندوز می‌توانید فایل پی‌دی‌اف را به ورد تبدیل کنید. این مبدل می‌تواند نوشته‌ها و تصاویر را استخراج کند و فایلی با فرمت ورد یا HTML به شما تحویل بدهد. متاسفانه این مبدل پی‌دی‌اف‌های اسکن شده را تبدیل به ورد نمی‌کند. UniPDF یکی از بهترین ابزارهای تبدیل پی‌دی‌اف به ورد برای برنامه نویسانی است که می‌خواهند روی فایل‌های پی‌دی‌اف پردازش دسته‌ای انجام بدهند.
3) Free File Converter: شاید یکی از بهترین و دقیق‌ترین مبدل‌های موجود نباشد ولی می‌تواند به راحتی فایل‌های سنگین و حجیم (تا 300 مگابایت) پی‌دی‌اف را به ورد تبدیل کند. کار با این مبدل بسیار آسان است، کاربر باید فایل پی‌دی‌اف را بارگذاری کند و فرمت خروجی دلخواه را انتخاب کند و بعد از مدتی کوتاه فایل خروجی را دریافت می‌کند. همانند دیگر ابزارهای مبدل رایگان، پشتیبانی از فایل‌های پی‌دی‌اف اسکن شده برای Free File Converter در دسترس نیست. یکی از محدودیت‌های این مبدل نشان دادن تصاویر در صفحاتی جدا از نوشته‌ها است، بنابراین فایل خروجی شباهت کمی به فایل پی‌دی‌اف خواهد داشت.
4) OnlineOCR: یکی از قدرتمندترین و بهترین ابزارهای رایگان تبدیل پی‌دی‌اف به ورد که می‌تواند پی‌دی‌اف‌های اسکن شده را نیز به ورد تبدیل کند، اما ممکن است گاهی اوقات نتیجه دلخواه را از این مبدل نگیرید. OnlineOCR قابلیت خواندن تصاویری که نوشته‌ها به رنگ مشکی و بر روی پسزمینه سفید هستند را دارد و به آسانی و با کیفیت بالا آن‌ها را تبدیل به ورد می‌کند.
