چگونه تیم‌تان را در ماه های آخر سال با انگیزه نگه دارید
به 3 ماهه آخر سال که میرسیم پایان سال مالی نزدیک است. این سه ماه تعیین میکنند که آیا شرکت به اهدافش رسیده، و پیشرفتی نسبت به سال گذشته داشته یا نه. بنابراین، تمام مدیران در این فصل تعطیلات میخواهند پایانی قوی در یک چهارم پایانی سال داشته باشند.
بیایید رو راست باشیم، برای مدیران سخت است که در پایان سال به کارمندانشان انگیزه بدهند. روز شکرگزاری و تعطیلات ماه دسامبر خلاقیت کارمندان را کاهش میدهد، همچنین اضطراب روحی و فیزیکی سال گذشته خود را در این بازه زمانی نشان میدهد و عملکرد کارکنان را پایین میآورد. این موضوع برای مدیرانی که میخواهند سال را با موفقیت به پایان رسانند، خبر خوبی نیست. خوشبختانه، راه های اثبات شدهای برای انگیزه دادن به کارمندان در این بازه زمانی وجود دارد.
مثال بیاورید
دو صد گفته چو نیم کردار نیست. اگر مدیران و رؤسا، خودشان انگیزه نداشته باشند، کارکنان به سختی سخنرانیهای آن ها را در این باره قبول میکنند. اگر مدیران انتظار دارند کارکنانشان در پایان سال تمام تلاششان را بکنند، خودشان هم باید همین گونه باشند. اگر به قیمت زود آمدن و دیر رفتنشان باشد، پس حتما باید انجامش دهند.
سخت کوشی را تشخیص دهید
با اینکه تمام کارمندان باید سراسر سال کار خود را به نحو احسن انجام دهند، اما در یک چهارم پایانی سال، مهم است کارمندی را که سخت تلاش میکند تشویق کنید. هیچ کس انتظار ندارد هر روز به خاطر کاری که انجام میدهد قدردانی شود، اما قدردانی از کارمندی که 110 درصد از توانش را در پروژهای گذاشته، به سایر کارکنان نشان میدهد که مدیران به تلاشهایشان در پایان سال بسیار توجه میکنند.
تشخیص کارمندان سخت کوش و بیان ارزشی که کارشان دارد، روشی اثبات شده برای افزایش انگیزه و درگیر شدن آنها در کار است. Make Their Day (یک شرکت انگیزشی کارمندان)، مطالعهای انجام داد و به این نتیجه رسید که 70 درصد از پاسخ دهندگان به نظرسنجیاش معنیدارترین به رسمیت شناخته شدنشان را اینگونه توصیف کردند «ارزش دلاری نداشت»، و 83 درصد گفتند به رسمیت شناخته شدن خیلی با ارزشتر از پاداش گرفتن است. اطمینان از این که کارمندان، در پایان سال، بازخوردی را که لایقش هستند بگیرند، یک چهارم پایانی سال را موفقیتآمیز خواهد کرد.
اهداف واقع گرایانهای برای یک چهارم پایانی سال در نظر بگیرید
در ماه ژانویه، مدیران اهداف مشخصی برای سازمان تعیین میکنند که تا پایان سال باید تحقق یابند، و ثابت شده که کارمندان جهت گیری شرکت را متوجه میشوند. در گزارش عملکرد اجرایی شرکت DATIS در سال 2017، که بر پایه نظرسنجی از 400 مدیر اجرایی انجام شد، به این نتیجه رسیدیم که بیش ار 75 درصد مدیران باور دارند کارکنانشان از برنامه و چشماندازهای سال اطلاعات کافی دارند. تا این لحظه از سال، تقریبا مشخص است که آیا آن اهداف محقق میشوند یا نه. صرف نظر از پیشرفت سازمان، مدیران میخواهند کارکنانشان تلاششان را بیشتر کنند تا یک چهارم اول سال بعد را با قدرت بیشتری آغاز نمایند.
مشوقهایتان را ارائه دهید
در چند سطر قبلی توضیح دادم که بر اساس یک مطالعه، کارمندان به رسمیت شناخته شدن را با ارزشتر از پاداش میدانند، اما پاداش باز هم کار خود را میکند، به خصوص در پایان سال زمانی که به تعطیلات نزدیک میشویم. در نظر داشته باشید که پاداش قرار نیست فقط در قالب کارت هدیه باشد، دادن مرخصی با حقوق به کارمندان سخت کوش در یک چهارم پایانی سال میتواند انگیزهای برای کارمندان باشد، بدون اینکه پاداش مالی داده باشید.
برگرفته از Entrepreneur
